Samtykke til fotografering
Budosør ønsker å be om ditt fotosamtykke under aktivitet i regi av klubben.
Bakgrunn
Vi ønsker å ta bilder og korte videosnutter på treninger, graderinger, kamper og stevner slik at vi kan illustrere judoen, dele idrettsglede og markedsføre klubben. Bildene vil hovedsakelig bli brukt på nettsiden og sosiale medier som for eksempel Facebook og Instagram. Korte videosnutter vil hovedsakelig bi brukt for å sette sammen i et lengre promoteringsvideo.
Dette er etter Norges Idrettsforbund sine retningslinjer for publisering av bilder og video i idrettslag.
Samtykke
Norges idrettsforbund har satt søkelyset på hvilke regler som gjelder for publisering av bilder og film av våre medlemmer på nettsider, i sosiale medier og i andre publikasjoner. I den forbindelse har Idrettsforbundet laget noen enkle retningslinjer for å bevisstgjøre trenere, ledere, frivillige og foresatte av barn i idrettslag.
Det er viktig å ha respekt for barn og unges integritet og rett til personvern. Noen kan ha særlige grunner for at de ikke ønsker å bli tatt bilde av. I enkelte tilfeller kan bildedeling få uheldige konsekvenser dersom barnet for eksempel bor på hemmelig adresse. Det er en god skikk å alltid spørre om lov før bildet tas.
Hovedregelen er at det alltid skal innhentes samtykke fra alle som direkte eller indirekte kan identifiseres på bildene før de publiseres. Dersom de som er avbildet er under 18 år må samtykke hentes inn både av barnet selv og foresatte.
Fotosamtykke gis i Spond, og samtykke kan når som helst endres / trekkes tilbake. Når du melder deg inn i klubben i Spond så vil du derfor få et spørsmål om dette. Tilbaketrekking av samtykke må skje skriftlig til budosorjudoclub@gmail.com også når det trekkes tilbake fra Spond.
Dette er formål du samtykker til:
Det kan tas bilder og korte videosnutter fra kamper, graderinger og treninger
Bildene kan publiseres på Budosør sin nettside
Bildene og videone kan brukes i lukket Spond gruppe, men også i våre sosiale medier, som f.eks Facebook og Instagram
Deling med tredjepart for mediedekning. Vi vil alltid be om spesifikt samtykke på forhånd
Spesielle hensyn vi ønsker å ta:
Bildene som publiseres på nett vil alltid legges ut i en form som gjør det lite attraktivt for andre å manipulere dem eller benytte dem i andre sammenhenger.
Vi vil ikke frigi digitale bildekopier uten spesifikt samtykke
Bildene skal være positive. Det skal ikke fotograferes eller publiseres bilder, dersom bildene viser personer i en nedverdigende situasjon eller avslører sterkt private forhold om personen eller på en annen måte er belastende.
Idrettsforbundets retningslinjer:
Før bilde eller film publiseres skal det være innhentet samtykke fra alle på bildet, og fra deres foresatte dersom barna er under 18 år.
Ved innhenting av samtykke til å publisere bilder og film bør samtykkeskjema brukes. Det er kun et aktivt samtykke som kan gi grunnlag for å publisere bilder og film.
Dersom et barn ikke ønsker at bilder eller film skal publiseres skal dette overstyre foreldrenes ønske om publisering.
Vær bevisst i hvilke situasjoner det tas bilder eller film. Ta aldri bilder av nakne barn og vær varsom med å ta bilder av lettkledde barn. Vis måtehold ved bruk av fullt navn.
Det skal alltid samtykkes særskilt for hvert enkelt bilde eller film som skal benyttes til medier.
Et samtykke kreves også ved publisering av bilder og film i lukkede grupper på nett, som for eksempel Facebook, eller andre nettsteder som er passordbeskyttet.
Dersom et samtykke trekkes tilbake må publiserte bilder og film slettes.
Lovverk:
Ifølge Datatilsynet (2020) må idrettslaget ha samtykke før bildet blir tatt til å dele og publisere bilder fra alle som direkte eller indirekte kan gjenkjennes på bildene. Det finnes dog unntak til regelen: «På noen bilder er det selve situasjonen, eller aktiviteten, som er hovedtema. Hvilke personer som er på bildet er da mindre viktig» -disse bildene kan deles, selv om hovedregelen alltid er å spørre om samtykke samt ikke publisere bilder av deltakere uten samtykke i forkant. Unntak i idrettssammenheng er for eksempel cup, kamp, stevner og andre offisielle arrangementer. Loven stiller ingen krav til at samtykke skal være skriftlig, men ved bruk av samtykkeerklæring vil det ikke være rom for tvil om at samtykke er gitt (Norges Idrettsforbund, 2021).